TERMENI DE REFERINȚĂ

pentru servicii de elaborare bază de date

Asociaţia „MOTIVAŢIE” din Moldova (AMM), organizație non-profit și non-guvernamentală, fondată cu scopul de a promova drepturile persoanelor cu dizabilități și a contribui la procesul de incluziune socială a acestora, anunță concurs deschis de selectare a unui expert / unei experte pentru elaborarea unei baze de date.

Obiectiv: Elaborarea unei baze de date electronice/online pentru centralizarea și gestionarea indicatorilor despre grupurile țintă a proiectelor implementate de Asociație.

Sarcinile și responsabilitățile expertului / -tei:

• Proiectarea structurii bazei de date;
• Elaborarea platformei electronice / online conform solicitărilor și cerințelor tehnice prezentate de Asociație;
• Introducerea informației conform datelor colectate de AMM;
• Integrarea, filtrarea și structurarea datelor;
• Testarea bazei de date pe server-ul AMM;
• Instruirea echipei AMM în utilizarea bazei de date și a tuturor funcționalităților;
• Asigurarea tuturor normelor de protecție și securitate a bazei de date în întregime, configurarea serverului;
• Asigurarea mentenanței și oferirea garanțiilor de bună funcționare a aplicației timp de 1 an de zile de la darea în exploatare, înlăturarea tuturor erorilor sau neajunsurilor depistate în perioada de exploatare;
• Instruirea unui angajat în administrarea și actualizarea bazei de date.

Cerințe față de baza de date:

1. Va centraliza indicatorii despre grupurile țintă a proiectelor AMM;
2. Va genera rapoarte pe baza înregistrărilor din baza de date sau va genera date sociologice cu privire la variate aspecte despre grupurile țintă a proiectelor AMM;
3. Să poată fi ulterior dezvoltată conform noilor cerințe ale AMM;
4. Va fi elaborată conform necesitățile identificate de echipa AMM și care conține:
   4.1 Formularul beneficiarilor AMM (este bazat pe tabel), care la rândul lui conține: 8 capitole, având fiecare câmpuri, care trebuie să fie completate, utilizând următoarele instrumente: introducerea datelor obligator / nu obligator, căsuțe de selectare, dropdown și data (calendar).
   4.2 Tabelul angajatorilor constituit din 8 câmpuri, care se completează sub formă liberă. Numele angajatorului trebuie să aibă legătură cu același nume al angajatorului completat în Formularul beneficiari (p. 4.1).
5. Va avea prevăzute următoarele opțiuni:

• Nivele diferite de utilizatori (administrator, editor);
• Căutare a informației necesare;
• Filtre de căutare după toți parametrii posibili;
• Salvarea informației filtrate în format Word sau Excel;
• Completare cu informație nouă;
• Eliminarea informației nedorite sau a rubricilor;
• Posibilitatea de a redenumi câmpurile sau tabelele;
• Posibilitatea de adăuga câmpuri sau tabele;
• Posibilitatea de a adăuga fișiere; (de ex. După ce s-a completat Formularul beneficiarului să existe o opțiune de adăugare a fișierelor de tip DOC, XDOC, PDF, JPEG);
• Posibilitatea de a fi completată baza de date concomitent de mai multe persoane;
• Baza de date să fie completată online;
• Baza de date să fie în limba română.

Cerințe față de ofertanți:

• Experiență demonstrată de realizare a unor produse similare. Prezentarea unui portofoliu care să demonstreze elaborarea unor astfel de sarcini va constitui un avantaj semnificativ.
• Absolvent de studii superioare de specialitate.
• Persoană foarte organizată, energică, orientată către obținerea de rezultate.
• Capacitate de analiză, planificare și monitorizare a activității, atenție la detalii.
• Cunoașterea limbilor române și ruse.

Aspecte organizaționale și termenii de prestare a serviciilor:

Serviciile vor fi oferite în perioada  mai-iunie (perioadă estimativă). Activitățile menționate vor fi coordonate cu managerul de proiect al Asociației. În dependență de solicitările Beneficiarului și viziunea tehnică a ofertantului, volumul de asistență, locul și termenul de implementare vor fi determinate de comun acord între Beneficiar și Expert.

Procedura de aplicare:

Persoanele interesate trebuie să transmită un dosar, care să conțină:

• CV-ul aplicantului, cu trimitere la servicii similare anterior prestate sau produse similare elaborate;
• Viziunea sa tehnică (Fiecare ofertant va prezinta o viziune a sa tehnică cum va realiza această bază de date, ce metode și tehnici moderne va aplica);
• Oferta financiară.

Oferta financiară trebuie să fie prezentată în MDL și va conține suma brută, inclusiv impozite și alte taxe. În ofertă se vor include:

• adresa, telefonul și rechizitele bancare ale ofertantului, data, semnătura conducătorului și amprenta ștampilei;
• costul în MDL pentru fiecare serviciu separat (inclusiv detalieri pe activități, conform viziunii tehnice propuse) și costul total al ofertei.

Persoanele fizice și juridice interesate sunt încurajate să trimită dosarele la adresa: concurs@motivation-md.org cu mențiunea „Expert Bază de date” sau direct la oficiul Asociației „MOTIVAȚIE” din Moldova (or. Chișinău, bd. Mircea cel Bătrân 48) până la data de 15 mai 2018, ora 21.00.

Cererile de informații privind acest concurs pot fi adresate în scris la adresa electronică tudor@motivation-md.org până la data de 04 mai 2018.

Vor fi evaluate doar dosarele complete. Evaluarea dosarelor primite se va face cu respectarea principiilor confidențialității și a egalității de șanse.

Asociația „MOTIVAȚIE” din Moldova promovează egalitatea de șanse, nu permite și nu tolerează discriminarea pe criteriu de naționalitate, rasă, origine etnică, religie sau convingeri, sex, vârstă, dizabilitate, orientare sexuală, apartenență politică, statut social sau orice alt criteriu similar.

Asociația „MOTIVAȚIE” din Moldova asigură că deciziile luate în procesul de selecție vor fi bazate pe criterii obiective, nediscriminatorii, legate direct de postul de muncă.