Redactarea unei Scrisori de intenție
O scrisoare de intenţie nu trebuie să lipsească în momentul în care trimiteţi un CV pentru un potenţial angajator.
Profită de orice şansă în momentul în care vrei să aplici la un job.
Cum se face o scrisoare de intenţie?
- Încearcă să afli numele directorului companiei sau a şefului de la biroul de resurse umane;
- Fii cât mai scurt posibil – angajatorul caută prin sute de CV-uri şi trebuie să te faci plăcut prin câteva cuvinte;
- Ai mare grijă la formulare.
- Evidenţiază ce crezi că te recomandă pentru job, trebuie să crezi în tine – dacă nu o faci tu nimeni nu o va face.
Planul unei scrisori de intenţie reuşite.
Dacă trebuie să redactaţi o scrisoare de intenţie, încercaţi să vă prezentaţi argumentele după un plan bine definit.
Interesul vostru pentru companie, atuurile şi motivaţia voastră sunt principalele aspecte care trebuie incluse în scrisoarea de intenţie.
Angajatorul va acorda mai puţin de un minut pentru a citi scrisoarea voastră de intenţie. Pentru a reuşi să-i captaţi atenţia, acesta trebuie să înţeleagă de ce i-aţi adresat scrisoarea de intenţie şi care este job-ul care vă interesează. Începeţi scrisoarea de intenţie prin a demonstra angajatorului ceea ce cunoaşteţi despre companie şi arătaţi că sunteţi i
nteresaţi de dezvoltarea acesteia. Aceste informaţii sintetizate în câteva fraze vor trezi interesul angajatorului. Nu aşteptaţi un posibil interviu pentru a demonstra că v-aţi documentat despre compania respectivă.
După această parte a scrisorii de intenţie, axaţi-vă pe atuurile, competenţele şi experienţele voastre, aspecte care vă pot transforma în candidatul ideal. Pentru a susţine informaţiile prezentate încercaţi să aduceţi argumente concrete ale rezultatelor obţinute. După ce aţi atras atenţia angajatorului, este foarte important să-l convingeţi.
Nu vorbiţi doar despre voi în scrisoarea de intenţie, ceea ce contează este performanţa companiei, care ar putea să depindă de competenţele voastre. Pe de altă parte, este foarte important să subliniaţi legătura dintre contribuţia voastră şi cadrul oferit de potenţialul angajator.
Având în vedere că trebuie să încheiaţi scrisoarea de intenţie şi bazându-vă pe faptul că l-aţi convins pe angajator să-şi dorească să vă cunoască, prezentaţi-vă disponibilitatea pentru a programa un interviu, în cadrul căruia veţi putea dezvolta informaţiile prezentate în scrisoarea de intenţie.
Foarte mulţi candidaţi uită că scrisoarea de intenție este o “scrisoare” și omit prezentarea coordonatelor personale, cât și cele ale persoanei căreia îi este adresată scrisoarea de intenție.
Înainte de a începe redactarea scrisorii decpentru a putea crea o scrisoare de intenție personalizată, este foarte important să analizați cu atenție anunțul de angajare.
Scrisoarea de intenție: sfaturi cheie.
Un prim sfat pentru o candidatură reușită este sortarea cu atenție a abilităților prezentate în scrisoarea de intenție!
Cu siguranță aveți multe competențe strategice pe care vreți să le prezentați în scrisoarea de intenție, dar este foarte greu să faceți o selecție, deoarece vi se par la fel de importante sau foarte complementare. Cel mai bine este să faceți totuși o selecție a acestora în funcție de job-ul pentru care aplicați. Prezentați competențele cele mai relevante pentru job-ul respectiv și veți obține o scrisoare de intenție concisă și eficientă.
Nu uitați de calitățile umane în scrisoarea de intenție
Subliniați în scrisoarea de intenție abilitățile și competențele voastre profesionale, însă nu treceți cu vederea peste calitățile voastre umane. Cum CV-ul este responsabil cu prezentarea abilităților voastre profesionale, profitați de scrisoarea de intenție pentru a evidenția personalitatea voastră. Anumite companii și responsabili de recrutare punctează acest lucru.
Prezentați fapte concrete și exemple în scrisoarea de intenție
Printre cei mai mari dușmani ai scrisorii voastre de intenție sunt prezentarea anumitor fapte pentru care nu aveți dovezi sau afirmațiile care nu se bazează pe cifre. Nu este obligatoriu să transformați scrisoarea de intenție într-o înregistrare, dar, dacă alegeți acest unghi de atac este esențial să argumentați concret ceea ce prezentați.
Personalizați primul paragraf din scrisoarea de intenție
Ca și în cazul unui roman, foarte multe persoane citesc doar primul paragraf al scrisorii de intenție. În cazul în care este neconvingător sau plictisitor, va fi destul de dificil să stârniţi interesul angajatorului pentru a continua citirea scrisorii de intenție. Puneți toate șansele de partea voastră și încercați să prezentați la începutul scrisorii de intenție informațiile pe care le considerați cele mai strategice.
Apelați cumpătat la accentuarea informațiilor
Sublinierea vizuală a anumitor informații din scrisoarea de intenție este importantă pentru angajator, însă nu este bine să exageraţi. Evitați folosirea mai multor forme de evidențiere în acelaşi timp, pentru aceleaşi informații.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
MODEL
Nume Prenume
Ţel. xxxxxxxxxxxxxx
Stimate domn/doamnă... director al companiei X
Aș dori să aplic pentru poziția de... în cadrul companiei DVS.
Consider că experiența mea anterioară și cunoștințele acumulate în domeniul... îmi permit să fac față tuturor însărcinărilor ce revin postului de...
Vă atașez în acest sens și CV-ul meu unde veți regăsi detalii despre experiența mea anterioară.
Consider că această poziție îmi oferă posibilități de afirmare și dezvoltare profesională, întrucât am terminat facultatea de..., având specializarea de...
Mă consider capabil să duc la îndeplinire sarcinile care îmi revin în cadrul acestei poziții și să aduc profit companiei.
Aplic pentru acest job, deoarece vine în întâmpinarea dorinței mele de a lucra într-un mediu performant.
Sunt la dispoziția DVS pentru a răspunde oricăror întrebări suplimentare, la o dată convenabilă pentru DVS.
Cu stimă,
NUME PRENUME